Aprende de forma sencilla cómo crear una factura electrónica desde Restobar, cumpliendo con los requisitos de la facturación electrónica en Colombia y asegurando el envío correcto a la DIAN.
Requisitos antes de comenzar
Antes de generar tu factura electrónica, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Estar habilitado para facturación electrónica ante la DIAN.
Tener configurado correctamente tu sistema Restobar.
Contar con los datos básicos del cliente (nombre, documento y correo electrónico).
Importante: Sin la habilitación previa, no podrás emitir facturas electrónicas válidas.
Paso a paso para generar una factura electrónica
Ingresar al módulo de ventas
Dirígete al menú principal.
Haz clic en la opción Vender.
Seleccionar la mesa y productos
Elige la mesa donde se registrará el pedido.
Agrega los productos o servicios correspondientes a la venta.
Verifica que los valores y cantidades sean correctos.
Registrar o seleccionar el cliente
En el campo Cliente, tienes dos opciones:
Cliente ya creado
Busca y selecciona el cliente en la lista.
Continúa con el proceso de facturación.
Cliente nuevo
Si el cliente no existe:
Escribe el nombre y haz clic en Ingresar nuevo Nombre.
Completa los campos obligatorios (marcados con *):
Tipo de cliente:
Activa la casilla si es Empresa
.Déjala desactivada si es Persona natural
.
Tipo de documento (selección desde lista desplegable).
Número de documento.
Nombre y apellido.
Diligencia el campo correo electrónico.
Clave: Aunque el correo no siempre aparece como obligatorio, es requerido para la facturación electrónica y el envío a la DIAN.
(Opcional) Completa:
Teléfono o contacto.
Responsabilidades fiscales (si aplica).
Finalizar la factura
Selecciona la forma de pago:
Pagar (contado)
Crédito
Haz clic en la opción correspondiente para finalizar.
Resultado de la factura electrónica
Al completar el proceso:
Se genera automáticamente el PDF de la factura.
El documento incluirá:
Código QR
CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
Estos elementos garantizan la validez y trazabilidad del documento ante la DIAN.
Recomendación final
Después de emitir la factura, verifica que haya sido enviada correctamente a la DIAN para evitar inconvenientes fiscales o rechazos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no ingreso el correo del cliente?
La factura puede no cumplir con los requisitos de la DIAN, lo que podría generar errores en el envío o validación.
¿Puedo editar una factura después de generarla?
No directamente. Debes generar una nota crédito si necesitas corregirla.
Con esta guía podrás generar tus facturas electrónicas en Restobar de forma rápida, correcta y cumpliendo la normativa vigente.