Si ya cuentas con el Add-On de Facturación Electrónica en Restobar, es fundamental que revises y mantengas actualizadas ciertas configuraciones. Esto garantiza que tus facturas cumplan correctamente con los requisitos de la DIAN y evita errores en la emisión.
A continuación, te explicamos de forma clara y práctica qué debes configurar y cómo hacerlo.
¿Por qué son importantes estas configuraciones?
Antes de empezar, ten en cuenta que:
La DIAN exige que la información enviada en las facturas electrónicas esté correctamente codificada.
Si no realizas estos mapeos, puedes tener rechazos de facturas o inconsistencias contables.
Cada vez que crees nuevos métodos de pago o impuestos, debes configurarlos nuevamente.
Mapeo de Formas de Pago
El mapeo de formas de pago consiste en relacionar los métodos de pago que usas en Restobar (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.) con los códigos oficiales exigidos por la DIAN.
¿Cuándo debes hacerlo?
Cuando activas la facturación electrónica por primera vez.
Cada vez que creas una nueva forma de pago en el sistema.
Paso a paso para mapear formas de pago
Dirígete a Configuración.
Haz clic en Factura Electrónica.
Ingresa a la pestaña Medios de Pago.
Asocia cada forma de pago con su código correspondiente de la DIAN.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Recomendación
Verifica que todas las formas de pago estén correctamente mapeadas antes de emitir facturas.
En la configuración para facturación electrónica se realiza el mapeo de las formas de pago que tienes creadas en el sistema y su correspondiente según la DIAN.
Sin embargo, en caso que realices la creación de nuevas formas de pago en Restobar es importante que realices este mapeo para la información nueva. El proceso lo realizas ingresando por Configuración → Información negocio, pestaña de Factura Electrónica. En la sección inferior ubicas "Mapeo de Formas de Pago"
Mapeo de Impuestos
El mapeo de impuestos permite vincular los impuestos creados en Restobar con los códigos oficiales de la DIAN. Esto es obligatorio para que la información fiscal sea válida.
¿Qué debes verificar?
Que cada impuesto tenga asignado su Código DIAN correcto.
Que no existan impuestos sin configurar.
Paso a paso para mapear impuestos
Ve al menú Contabilidad.
Selecciona la opción Impuestos.
Ubica el impuesto que deseas revisar o configurar.
Haz clic en Editar.
En el campo Código DIAN, ingresa el código correspondiente.
Haz clic en Guardar para conservar los cambios.
Errores comunes y cómo evitarlos
Olvidar mapear nuevas formas de pago: cada nuevo método debe configurarse manualmente.
No asignar código DIAN a un impuesto: esto puede generar rechazo en la factura.
No guardar los cambios: asegúrate de hacer clic en Guardar después de cada configuración.
Buenas prácticas
Revisa estas configuraciones periódicamente.
Antes de facturar, valida que todo esté correctamente mapeado.
Mantén actualizado tu sistema si realizas cambios en tu operación (nuevos impuestos o métodos de pago).
Con estas configuraciones al día, podrás emitir facturas electrónicas de forma correcta, sin errores y cumpliendo con la normativa vigente.