¿Qué necesitas antes de empezar?
Antes de iniciar la integración, asegúrate de tener lo siguiente listo:
Acceso como administrador a Loggro Pymes
Acceso como administrador a Restobar
Las resoluciones de facturación creadas en Loggro Pymes (POS o electrónica, según tu caso)
Las bodegas configuradas en Loggro Pymes asociadas a cada resolución
Paso 1: Genera el Token de conexión en Loggro Pymes
El Token es una clave única que permite que Restobar y Loggro Pymes se comuniquen de forma segura. Debes generarlo desde Loggro Pymes siguiendo estos pasos:
Ingresa a Loggro Pymes y ve a Configuración → Organización.
En la nueva ventana, haz clic en la pestaña Integraciones.
Busca la opción "La organización está utilizando la aplicación Restobar" y en el menú desplegable selecciona Sí.
Una vez activada la opción, aparecerá el botón Generar Token de Conexión. Haz clic en él.
El sistema generará automáticamente tu Token. Cópialo y guárdalo, lo necesitarás en el siguiente paso.
Paso 2: Conecta el Token en Restobar
Con el Token en mano, ahora debes ingresar a Restobar y vincularlo:
Ingresa a Restobar y ve a Configuración → Información del Negocio → Integraciones.
Dentro de la tarjeta de integración con Loggro, haz clic en el botón Integrar.
En la ventana de Credenciales, pega el Token copiado en el campo Token de Loggro.
Haz clic en el botón Conectar.
Si la conexión es exitosa, verás el mensaje: "¡Conectado con Loggro!"
¿Problemas con la conexión?
Si el sistema muestra un mensaje de error al intentar conectar el Token:
Verifica que el Token fue copiado correctamente, sin espacios adicionales.
Intenta generar un nuevo Token desde Loggro Pymes y repite el proceso.
Si el problema persiste, envía un correo a [email protected] indicando:
Nombre del establecimiento
NIT de Loggro
Nombre del negocio tal como aparece en Restobar
Paso 3: Configura la Resolución de Facturación
Dependiendo del tipo de factura que uses, debes mapear una o ambas resoluciones:
Opción A – Facturas POS (no electrónicas)
En Restobar, ve a la pestaña Resolución de Facturación.
Selecciona del menú desplegable la resolución creada en Loggro Pymes.
Importante: En Loggro Pymes, esta resolución debe estar configurada con la opción "Facturas cargadas por Venta POS Externa".
Debe tener una bodega asociada desde Configuración → Organización → Parámetros.
Opción B – Facturas Electrónicas
En Restobar, ve a la pestaña Resolución de Facturación Electrónica.
Selecciona del menú desplegable la resolución correspondiente creada en Loggro Pymes.
Importante: En Loggro Pymes, esta resolución debe estar configurada con la opción "Facturas cargadas por Venta Externa No POS".
También debe tener una bodega asociada.
Paso 4: Mapea los Medios de Pago
Este paso vincula los medios de pago de Restobar con los de Loggro Pymes y les asigna la cuenta bancaria correspondiente.
Ve a la pestaña Medios de Pago en Restobar.
Asocia cada medio de pago de Restobar con su equivalente en Loggro Pymes.
Para pagos con tarjeta débito, crédito, consignaciones o transferencias, asigna la cuenta bancaria donde se recibirán esos ingresos.
Los pagos en efectivo no requieren cuenta bancaria asociada.
Paso 5: Mapea las Formas de Pago
Las formas de pago definen si una venta es de contado o a crédito.
Ve a la pestaña Formas de Pago.
Selecciona la forma de pago de Loggro Pymes que corresponde a cada opción de Restobar.
Para formas de pago a crédito: selecciona la opción en el menú desplegable y haz clic en Agregar para completar el mapeo.
Puedes agregar múltiples formas de pago a crédito según las que tengas configuradas.
Paso 6: Mapea los Impuestos
Ve a la pestaña Impuestos.
En cada menú desplegable, selecciona el impuesto de Loggro Pymes que corresponde al impuesto de Restobar.
Paso 7: Sincroniza los Vendedores
Los usuarios de Restobar se sincronizan en Loggro Pymes como vendedores. Tienes dos opciones:
Sincronizar todos a la vez: Haz clic en el botón Sincronizar todos.
Sincronizar individualmente: Selecciona uno a uno los usuarios que deseas habilitar como vendedores en Loggro Pymes.
Una vez sincronizados, podrás consultarlos en Loggro Pymes desde: Contactos → Relación Contactos → pestaña Otros Contactos.
Paso 8: Sincroniza los Productos
Este es el último paso de la configuración.
Ve a la pestaña Productos en Restobar.
Haz clic en el botón Sincronizar Productos.
Espera a que el proceso finalice completamente. No cierres la ventana hasta que veas el mensaje de confirmación con el número de productos sincronizados.
Una vez finalizado, podrás consultar los productos en Loggro Pymes desde: Inventario → Lista de Ítems.
Estado de la Integración
Al final encontrarás la opción Estado de la Integración, desde esta puedes generar token de conexión con Pymes.
Desde las casillas de verificación
puedes habilitar las opciones:
Enviar costo de productos en facturas.
Usar pedidos de consumo
¡Listo! Tu integración está completa
Con estos 8 pasos has configurado correctamente la integración entre Restobar y Loggro Pymes. A partir de ahora, la sincronización de facturas, productos y demás datos se realizará de forma automática entre ambas plataformas.
¿Tienes alguna duda adicional? Escríbenos a [email protected].