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Cómo hacer un inventario a cero

Realiza un ajuste masivo para dejar las cantidades del inventario en cero.

Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de un mes

¿Para qué sirve el inventario a cero?

Este procedimiento es útil cuando necesitas:

  • Cerrar un periodo fiscal

  • Realizar una auditoría interna

  • Reiniciar el inventario físico

  • Hacer un ajuste general de existencias

Al finalizar el proceso, todas las cantidades de los productos seleccionados quedarán en cero.


Consideraciones importantes

  • El sistema permite ajustar máximo 300 productos por movimiento.

  • Si tienes más de 300 productos, deberás realizar el proceso en varios movimientos.

  • No debes modificar manualmente las cantidades, ya que el sistema las carga automáticamente según el inventario actual.


Cómo realizar un inventario a cero

Paso 1: Ingresar al módulo de Movimiento de Inventario

  1. Ve a Productos.

  2. Selecciona Inventario.

  3. Haz clic en Movimiento Inventario.


Paso 2: Crear un nuevo movimiento

Haz clic en Nuevo movimiento.


Paso 3: Diligenciar la información del movimiento

En la nueva ventana completa los siguientes campos:

  • Fecha: Selecciona la fecha en la cual deseas registrar el ajuste.

  • Tipo de movimiento: En el menú desplegable selecciona: Inventario a cero.

  • Nota: Opcionalmente puedes escribir una breve descripción del proceso (ejemplo: “Cierre fiscal diciembre” o “Auditoría anual”).


Paso 4: Validar los productos cargados

Después de seleccionar el tipo de movimiento:

  • El sistema cargará automáticamente los productos.

  • Mostrará la cantidad actual disponible.

  • Ajustará esas cantidades para dejarlas en cero.

Recuerda: solo se cargarán hasta 300 productos por movimiento.

Si no deseas incluir algún producto en el ajuste, puedes eliminarlo haciendo clic en la papelera  


Paso 5: Guardar el movimiento

  1. Verifica que la información sea correcta.

  2. Haz clic en Guardar cambios.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación y actualizará el inventario.


Recomendaciones finales

  • Realiza este proceso después de un conteo físico si deseas iniciar desde cero.

  • Guarda un respaldo o reporte antes de hacer el ajuste.

  • Asegúrate de que ningún otro usuario esté realizando movimientos simultáneamente.


El Inventario a cero es una herramienta clave para mantener el control y la organización de tu inventario en momentos estratégicos del negocio.

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