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Cómo hacer un ajuste de inventario

Aprende a realizar ajustes de inventario paso a paso.

Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de un mes

¿Qué es un ajuste de inventario?

Un ajuste de inventario es un movimiento que te permite corregir diferencias entre:

  • El inventario físico real.

  • Lo que aparece registrado en el sistema.

Puedes realizar un ajuste cuando:

  • Haces un conteo físico y hay diferencias.

  • Se dañan o vencen productos.

  • Detectas errores en registros anteriores.

  • Necesitas ingresar cantidades no registradas.


Tipos de ajuste disponibles

Al hacer un ajuste, puedes elegir entre:

  • Entrada - Ajuste → Aumenta el inventario.

  • Salida - Ajuste → Disminuye el inventario.

Selecciona la opción según la corrección que necesites hacer.


Cómo hacer un ajuste de inventario

Paso 1: Ingresar al módulo de Movimiento de Inventario

  1. Ve a Productos.

  2. Selecciona Inventario.

  3. Haz clic en Movimiento Inventario.


Paso 2: Crear un nuevo movimiento

  1. Haz clic en Nuevo movimiento.

  2. Se abrirá una nueva ventana.


Paso 3: Seleccionar el tipo de ajuste

  1. Ingresa la fecha del ajuste.

  2. En el campo Tipo de movimiento, selecciona:

    • Entrada - Ajuste (si vas a aumentar inventario).

    • Salida - Ajuste (si vas a disminuir inventario).


Paso 4: Agregar los productos a ajustar

  1. Selecciona el producto.

  2. Ingresa la cantidad a ajustar.

  3. Haz clic en Agregar 

Puedes agregar varios productos si es necesario.


Paso 5: Guardar el ajuste

  1. Verifica que la información esté correcta.

  2. Haz clic en Guardar cambios.

El sistema actualizará automáticamente las cantidades en inventario.


Recomendaciones importantes

  • Realiza ajustes después de un conteo físico real.

  • Documenta el motivo del ajuste para control interno.

  • Evita hacer ajustes frecuentes sin revisión previa.

  • Revisa que estés usando el tipo de movimiento correcto (Entrada o Salida).


Realizar correctamente los ajustes de inventario te permitirá mantener cifras precisas, evitar pérdidas no detectadas y tener un mejor control operativo en tu restaurante o bar.

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