¿Qué es una compra de inventario?
Registrar una Entrada - Compra te permite:
Aumentar las cantidades de ingredientes en inventario.
Registrar el valor de compra.
Asociar la factura y proveedor.
Controlar pagos desde caja (si aplica).
Es un proceso clave para mantener actualizado tu inventario y tus costos.
Requisito importante
Para registrar el pago de la compra, debes tener una caja abierta.
Si no hay una caja abierta:
Podrás registrar la compra.
Pero no podrás realizar el pago desde caja.
Cómo registrar una compra de inventario
Paso 1: Ingresar al módulo de Movimiento de Inventario
Ve a Productos.
Selecciona Inventario.
Haz clic en Movimiento Inventario
Presiona Nuevo movimiento.
Paso 2: Completar la información general
Diligencia los campos obligatorios (marcados con *):
Fecha: Indica la fecha de la compra.
Tipo: Selecciona Entrada - Compra.
Al elegir esta opción, se habilitan campos adicionales.
Factura No: Ingresa el número de la factura del proveedor.
Nota (opcional): Puedes escribir una observación si lo necesitas.
Proveedor: Selecciona el proveedor desde la lista desplegable.
Paso 3: Agregar los productos comprados
Selecciona el producto.
Ingresa la cantidad según su unidad de medida.
Haz clic en Agregar
Puedes añadir varios productos en el mismo movimiento.
Opciones disponibles en el listado
Puedes modificar cantidad o precio.
Puedes eliminar un producto incorrecto haciendo clic en la papelera
Paso 4: Registrar el pago (si aplica)
En la parte inferior encontrarás la sección de pago:
Total pagado
Si la factura ya fue pagada, ingresa el valor en este campo.
Si no, el sistema mostrará el saldo en la opción Debe.
Sale de caja
Marca esta opción si el dinero salió de una caja abierta.
Si la activas:
El sistema te pedirá seleccionar desde qué caja se realiza la salida de dinero.
Si el pago no sale de caja:
Deja la opción sin marcar.
Paso 5: Guardar la compra
Verifica que toda la información esté correcta.
Haz clic en Guardar cambios.
El sistema mostrará un mensaje confirmando el registro exitoso.
El inventario se actualizará automáticamente con las cantidades ingresadas.
Recomendaciones importantes
Verifica que los precios coincidan con la factura física.
Confirma que la unidad de medida sea correcta.
Registra el movimiento el mismo día de la compra para mantener control financiero.
Revisa que la caja esté abierta si vas a registrar el pago inmediato.
Registrar correctamente las compras de inventario te permitirá llevar un control preciso de existencias, proveedores y flujo de dinero en tu restaurante o bar.