Si necesitas registrar muchas entradas o salidas de inventario a la vez, esta funcionalidad te ahorra tiempo al hacerlo todo desde un solo archivo Excel, en lugar de ingresar cada movimiento uno por uno.
¿Qué es la carga masiva de inventario?
La carga masiva te permite registrar múltiples movimientos de inventario en una sola acción, utilizando una plantilla de Excel que ya tiene el formato listo. Es ideal para negocios con alto volumen de productos o cuando necesitas hacer ajustes a muchos ítems al mismo tiempo.
Por ahora, los únicos tipos de movimiento disponibles por carga masiva son:
Entrada – Ajuste: para aumentar las unidades de un producto o ingrediente.
Salida – Ajuste: para reducir las unidades de un producto o ingrediente.
Antes de empezar: lo que necesitas
Acceso al módulo de Movimientos de Inventario en el sistema.
Los códigos exactos de los productos o ingredientes que vas a ajustar, en caso de que los productos no cuenten con código este debe ser asignado, para realizar la importación.
Saber qué cantidad vas a registrar por cada ítem, teniendo en cuenta la unidad de medida configurada en los productos o ingredientes.
Una aplicación para abrir archivos .xlsx (como Microsoft Excel o Google Sheets).
Paso a paso: cómo cargar tus movimientos
Descarga la plantilla de Excel
Dirígete a la siguiente ruta dentro del sistema: Productos ➞ Inventario ➞ Movimiento de inventario.
Haz clic en el botón Importar inventarios.
Luego en el enlace para descargar la plantilla. Asegúrate de usar siempre esta plantilla oficial, ya que tiene el formato que el sistema necesita para leer correctamente la información.
Completa la plantilla con tus datos
Abre el archivo descargado y diligencia una fila por cada movimiento. Debes completar estas tres columnas:
Tipo de movimiento: Con ayuda de la lista desplegable selecciona Entrada - Ajuste o Salida - Ajuste.
Código de producto: Se debe diligenciar el código único del producto o el ingrediente.
Cantidad: Indica el número de unidades a registrar.
Importante: Verifica que los códigos de producto sean correctos antes de continuar. Un código equivocado puede generar movimientos en el ítem incorrecto.
Carga el archivo en el sistema
Regresa al módulo de Movimientos de Inventario y haz clic en Seleccionar archivo.
En la ventana que aparece, selecciona el archivo Excel que acabas de completar.
Verifica que el nombre del archivo aparezca en pantalla antes de continuar y haz clic en Guardar Cambios.
El sistema procesa y registra los movimientos automáticamente
Una vez cargado el archivo, el sistema leerá cada fila y creará un movimiento de inventario por cada una. Podrás ver los registros en el listado de movimientos, con la fecha, tipo y cantidad correspondiente. Los movimientos aparecerán con la nota "Ajuste de entrada por carga masiva" o similar, según el tipo.
Consejo: Guarda una copia del archivo Excel que cargaste. Así tendrás un respaldo de los movimientos registrados y podrás consultarlo si necesitas hacer correcciones.
Recomendaciones antes de cargar
Plantilla: Usa siempre la plantilla oficial descargada del sistema
Códigos: Confirma que cada código de producto o ingrediente sea correcto
Revisión previa: Revisa el archivo completo antes de cargarlo
Respaldo: Guarda siempre una copia del archivo cargado