¿Qué es un traslado de inventario?
El traslado de inventario te permite mover productos de una ubicación a otra dentro del sistema, por ejemplo:
De bodega a cocina
De almacén principal a bar
Entre diferentes sucursales (según configuración)
Este proceso no afecta compras ni ventas, solo cambia la ubicación del stock.
Consideraciones importantes antes de realizar un traslado
Para realizar un traslado de inventario, es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:
Los negocios deben estar configurados con herencia, es decir, ambos deben estar enlazados y heredar los productos del negocio padre.
El usuario que realizará el traslado debe tener acceso a ambas sedes. Generalmente, este permiso lo tienen los usuarios administradores, quienes pueden cambiar entre los negocios vinculados.
El rol del usuario debe contar con el permiso de "Traslados de inventario" para poder ejecutar esta operación.
Importante: Si el usuario no puede cambiar entre las sedes, será necesario solicitar la habilitación enviando un correo a [email protected], indicando que se requiere otorgarle acceso para moverse entre los negocios vinculados.
Estas condiciones son indispensables para que el traslado de inventario pueda realizarse correctamente.
Cómo realizar un traslado
Paso 1: Ingresar al módulo de Movimiento de Inventario
Ve a Productos.
Selecciona Inventario.
Haz clic en Movimiento Inventario.
Presiona el botón Nuevo movimiento.
Paso 2: Completar la información general
En la nueva ventana diligencia los campos necesarios:
Fecha: Indica la fecha en la que se realiza el traslado.
Tipo: En el campo Tipo de movimiento, selecciona: Mover entre ubicaciones (Traslados).
Paso 3: Seleccionar la ubicación destino
Selecciona la ubicación a la cual deseas trasladar el inventario.
El sistema tomará como origen la ubicación actual del producto y lo moverá a la ubicación seleccionada.
Paso 4: Agregar los productos a trasladar
Selecciona el producto, en esta opción cuentas con la posibilidad de ubicar los productos por código de barras (en caso de tenerlos configurados) o con el código del producto.
Ingresa la cantidad que deseas trasladar.
Haz clic en Agregar
Puedes incluir varios productos en el mismo movimiento.
Opciones disponibles
Puedes modificar la cantidad antes de guardar.
Puedes eliminar un producto agregado por error haciendo clic en la papelera.
Paso 5: Guardar el traslado
Una vez verificada la información:
Haz clic en Guardar cambios.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación.
El inventario se actualizará automáticamente en ambas ubicaciones.
Recomendaciones
Verifica que la cantidad trasladada no supere el stock disponible.
Confirma que seleccionaste la ubicación correcta.
Realiza los traslados el mismo día del movimiento físico para mantener el inventario actualizado.
Con este proceso podrás mantener un control organizado del inventario entre las diferentes áreas de tu negocio.