¿Qué es un inventario general y por qué debes hacerlo?
El inventario general es el proceso que te permite comparar las cantidades reales de tus productos con las registradas en el sistema.
Es importante porque te ayuda a:
Detectar diferencias de inventario
Actualizar cantidades reales
Asegurar un costeo correcto de tus productos
Mejorar el control y la rentabilidad de tu negocio
Paso 1: Preparativos antes de iniciar
Antes de hacer cualquier ajuste en el sistema, debes preparar la información correctamente:
Realiza el conteo físico
Cuenta manualmente todos los productos en tu negocio.
Verifica unidades, presentaciones y estados.
Identifica el costo de cada producto
Para esto:
Descarga el informe de inventario desde el sistema
Ubica el costo promedio de cada producto
Este valor será clave para actualizar correctamente tu inventario.
Paso 2: Organiza la información en Excel
Para facilitar el proceso, trabaja con el archivo descargado:
Abre el informe de inventario en Excel
Agrega una nueva columna llamada, por ejemplo, “Inventario físico”
Registra allí las cantidades reales obtenidas en el conteo
Al final tendrás en un solo archivo:
Cantidades del sistema
Cantidades reales
Costos de cada producto
Paso 3: Ajusta el inventario en el sistema
Una vez tengas toda la información clara, realiza el ajuste siguiendo este orden:
1. Lleva el inventario a cero
Ingresa al módulo de inventario.
Realiza un ajuste para dejar las cantidades en 0.
2. Registra nuevamente las cantidades correctas
Ingresa cada producto con su cantidad real (inventario físico).
Asegúrate de incluir el costo correspondiente.
Este proceso garantiza que:
Las cantidades queden actualizadas.
El inventario quede correctamente costeado.
Recomendaciones clave
Siempre incluye el costo al registrar los productos nuevamente.
Verifica que no queden productos sin ajustar.
Realiza este proceso de forma periódica (ej: mensual).
Errores comunes que debes evitar
Ajustar cantidades sin haber hecho conteo físico.
No incluir el costo de los productos.
Hacer ajustes parciales (solo algunos productos).
Resultado esperado
Al finalizar correctamente:
Tu inventario reflejará la realidad de tu negocio.
Tendrás información confiable para:
Costos.
Utilidades.
Toma de decisiones.
Si necesitas apoyo durante el proceso, te recomendamos contactar a soporte para evitar inconsistencias en tu inventario.