Las notas de la factura permiten agregar información adicional que se mostrará al momento de imprimir o generar una factura. Estas notas pueden incluir datos legales, mensajes para el cliente o información importante relacionada con la venta.
En esta guía aprenderás cómo configurar correctamente las notas de factura paso a paso dentro del sistema.
¿Para qué sirven las notas de la factura?
Las notas de factura son textos que aparecen al final del documento de facturación y ayudan a comunicar información relevante al cliente o cumplir con requisitos legales.
Algunos ejemplos comunes incluyen:
Responsabilidades fiscales del negocio
Datos de la resolución de facturación POS (fecha, prefijo y numeración)
Mensajes de agradecimiento por la compra
Información adicional para el cliente
Configurar estas notas correctamente garantiza que tu factura tenga toda la información necesaria y se vea profesional.
Paso a paso para configurar las notas de la factura
Sigue estos pasos para agregar o modificar las notas de tus facturas:
1. Ingresa a la configuración del negocio
En el menú principal del sistema, dirígete a Configuración.
Haz clic en Información negocio.
Esto abrirá una nueva ventana con los datos generales de tu empresa.
2. Accede a la sección de documentos
Dentro de la ventana de Información negocio, ubica la sección Documento.
Haz clic en esta opción para visualizar las configuraciones relacionadas con los documentos del sistema.
3. Agrega la información en las notas
Busca los campos llamados Nota, Nota 2 o Nota 3.
En estos espacios puedes escribir la información que deseas que aparezca en la factura.
Ejemplos de información que puedes agregar:
Responsabilidades fiscales del establecimiento
Autorización de resolución POS (fecha, prefijo y numeración)
Mensaje de agradecimiento al cliente
Condiciones comerciales o información adicional
Recomendación importante
Si alguna nota es muy extensa, se recomienda escribirla en el campo Nota 3.
Esto ayuda a que la información se organice correctamente al momento de imprimir la factura y evita que el formato del documento se vea desordenado.
4. Guarda los cambios
Después de ingresar la información:
Haz clic en Guardar cambios.
El sistema actualizará automáticamente las notas que aparecerán en tus facturas.
Video tutorial
Si prefieres aprender visualmente, puedes consultar el video tutorial donde se muestra todo el proceso de configuración paso a paso.