Configurar correctamente el prefijo y el número de inicio de la facturación es un paso importante para mantener el orden en la numeración de tus documentos. Esta configuración permite que el sistema genere las facturas siguiendo la secuencia definida por tu empresa.
En esta guía aprenderás cómo ajustar estos datos desde la configuración del negocio, de forma rápida y sencilla.
Video tutorial
Si prefieres ver el proceso paso a paso, puedes apoyarte en el video tutorial disponible en esta sección, donde se muestra cómo realizar la configuración dentro del sistema.
¿Para qué sirven el prefijo y el número de inicio?
Antes de realizar la configuración, es útil entender qué significa cada campo:
Prefijo: Es un conjunto de letras o caracteres que se colocan antes del número de la factura.
Ejemplo: FE-0001, donde FE es el prefijo.
Número de inicio: Es el primer número desde el cual comenzará la numeración de las facturas en el sistema.
Esta configuración es especialmente importante cuando:
Estás iniciando la facturación en el sistema.
Debes continuar una numeración existente.
Tu empresa utiliza prefijos para identificar tipos de documentos o sedes.
Paso a paso para configurar el prefijo y número de inicio
Sigue estos pasos para realizar la configuración:
1. Ingresa a la configuración del negocio
Dirígete al menú Configuración.
Haz clic en Información negocio.
2. Accede a la configuración del documento
El sistema abrirá una nueva ventana con varias pestañas.
Selecciona la pestaña Documento.
3. Modifica los campos de numeración
Dentro de esta pestaña encontrarás los campos que debes configurar:
Prefijo
# de inicio
Ingresa la información correspondiente según la numeración que utilizará tu empresa.
4. Guarda los cambios
Una vez completes la información:
Haz clic en Guardar cambios.
El sistema aplicará la nueva configuración para la numeración de las facturas.
Recomendaciones importantes
Antes de guardar la configuración, ten en cuenta lo siguiente:
Verifica que el número inicial no esté siendo utilizado por otra factura.
Asegúrate de que el prefijo coincida con la resolución o configuración de tu facturación.
Si ya has emitido facturas anteriormente, utiliza un número consecutivo que continúe la secuencia.
Esto evitará errores en la numeración o inconsistencias en tus documentos.