En esta guía aprenderás qué es el CUFE, dónde encontrarlo dentro del sistema y cómo consultarlo directamente en la DIAN para validar una factura electrónica.
¿Qué es el CUFE y para qué sirve?
El CUFE (Código Único de Factura Electrónica) es un código alfanumérico que identifica de forma única cada factura electrónica en Colombia.
Este código permite:
Validar la autenticidad de la factura ante la DIAN
Consultar el documento oficial emitido
Descargar la factura en PDF
Verificar si existen notas crédito asociadas
Requisitos antes de empezar
Antes de realizar la consulta, asegúrate de:
Tener acceso al módulo de Ventas
Contar con la factura electrónica emitida
Tener conexión a internet para consultar en la DIAN
Paso a paso: Cómo consultar el CUFE
Ingresa al módulo de ventas
Dirígete a: Ventas → Documentos.
Aplica los filtros de búsqueda
En la ventana de consulta:
Diligencia los parámetros necesarios (fecha, cliente, etc.)
En el campo Tipo, selecciona Facturas Electrónicas
Esto te permitirá visualizar únicamente este tipo de documentos.
Identifica la factura electrónica
Ubica la factura que deseas consultar.
En el lado derecho del listado verás un ícono con:Logo de la DIAN
Un check verde (✔) que indica validación exitosa
Accede a la información técnica
Haz clic sobre el check verde (✔).
Esto abrirá una ventana con los detalles técnicos de la factura.
Ubica y copia el CUFE
Dentro de esta información:
Busca el campo CUFE
Copia el código completo (alfanumérico)
Consulta el CUFE en la DIAN
Ingresa al portal oficial de consulta de la DIAN:
Luego:
Pega el CUFE en el campo correspondiente
Haz clic en Buscar o Consultar
Verifica y descarga la factura
El sistema te mostrará:
La factura electrónica validada
Opciones para:
Descargar el PDF
Consultar notas crédito asociadas (si existen)
Consejos útiles
Verifica que copies el CUFE sin espacios adicionales
Si no aparece el resultado, confirma que la factura esté validada por la DIAN
Usa este proceso como respaldo para auditorías o validaciones contables
¿Tienes problemas al consultar el CUFE?
Si no logras encontrar el CUFE o la consulta no arroja resultados:
Revisa que seleccionaste correctamente Facturas Electrónicas
Asegúrate de hacer clic en el ícono de validación (check verde)
Confirma que el documento sí fue enviado y validado por la DIAN
En resumen
Consultar el CUFE es un proceso sencillo que te permite verificar la validez de una factura electrónica y acceder a su versión oficial. Solo necesitas ubicar el código dentro del sistema y consultarlo en la DIAN.