¿Para qué sirve la importación de ingredientes?
La opción Importar ingredientes te permite cargar múltiples ingredientes al sistema de forma masiva, usando una plantilla prediseñada.
Es ideal cuando:
Estás iniciando en el sistema y necesitas cargar todo tu inventario.
Vas a crear muchos ingredientes al mismo tiempo.
Quieres ahorrar tiempo evitando registros manuales uno a uno.
Requisitos antes de comenzar
Antes de importar la plantilla, verifica que ya tengas creados en el sistema:
Categorías
Unidades de medida
Si no existen, debes crearlas previamente. La importación no funcionará si estos datos no coinciden exactamente.
Paso 1: Descargar la plantilla de importación
Ve a Productos.
Selecciona Inventario.
Haz clic en Ingredientes.
Presiona el botón Importar.
Haz clic en Aquí para descargar la plantilla.
El sistema descargará un archivo que deberás diligenciar.
Paso 2: Cómo diligenciar la plantilla correctamente
Al abrir el archivo, encontrarás varias columnas.
Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Reglas importantes para evitar errores
No modifiques la estructura del archivo.
No cambies el orden de las columnas.
No uses la letra ñ.
No uses tildes, comas, guiones ni caracteres especiales.
Escribe los nombres exactamente como están creados en el sistema.
Explicación de cada campo
Categoría (Obligatorio)
Escribe la categoría exactamente igual a como está en el sistema.
Respeta mayúsculas y minúsculas.
Ejemplo:
Si en el sistema está como BEBIDAS, debes escribir BEBIDAS.
Nombre (Obligatorio)
Escribe el nombre del ingrediente.
Unidad de medida (Obligatorio)
Debe existir previamente en el sistema.
Escríbela exactamente igual (respetando mayúsculas).
Código para el ingrediente (Obligatorio)
Debe ser único.
Puede ser alfanumérico.
No puede repetirse.
Campos opcionales
Puedes completar también:
Stock Inicial
Cantidad con la que inicia el inventario.
Precio de Compra
Valor del ingrediente según su unidad de medida.
Stock Mínimo
Cantidad mínima permitida en inventario.
El sistema enviará notificación cuando esté próximo a agotarse.
Guarda el archivo
Una vez completes la plantilla:
Guarda los cambios en tu computador.
Regresa al sistema para continuar con la importación.
Paso 3: Cómo importar la plantilla al sistema
En la ventana de importación, haz clic en Seleccionar archivo.
Busca el archivo en tu computador.
Haz clic en Abrir.
Verifica que el archivo quede adjunto.
Haz clic en Guardar cambios.
El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos se están cargando.
Confirmación de la importación
Cuando el proceso finalice:
Verás un mensaje indicando que el archivo se subió con éxito.
Recibirás un correo electrónico notificando si:
La carga fue exitosa.
Se presentaron errores.
¿Qué hacer si hay errores?
Si el sistema detecta errores:
Revisa el correo recibido.
Identifica el ingrediente que generó el error.
Corrige la información en la plantilla.
Vuelve a realizar el proceso de importación solo para esos registros.
¿Cómo ver los ingredientes cargados?
Si la carga fue exitosa:
Presiona la tecla F5 para actualizar la página.
Verifica el listado de ingredientes creados.
Recomendaciones finales
Asegúrate de que las categorías y unidades estén correctamente creadas antes de importar.
Revisa cuidadosamente la ortografía y formato.
Si vas a importar muchos ingredientes, realiza una prueba primero con pocos registros.
Con esta funcionalidad podrás cargar grandes cantidades de ingredientes en minutos, optimizando el tiempo y reduciendo errores en tu inventario.
Video tutorial