Aprende a crear productos y recetas en bloque usando la plantilla de importación de Loggro Restobar. Este proceso te permitirá ahorrar tiempo y evitar registros manuales uno a uno.
¿Qué aprenderás en esta guía?
Cómo descargar la plantilla de importación
Cómo diligenciar correctamente los productos
Cómo agregar recetas (ingredientes)
Cómo importar el archivo al sistema sin errores
Requisitos antes de comenzar
Antes de iniciar, asegúrate de:
Tener creadas las categorías de productos en el sistema
Tener definidos los impuestos (si aplican)
Haber creado previamente los ingredientes (si usarás recetas)
No usar caracteres especiales (como ñ, tildes, comas o símbolos) en la plantilla.
Paso 1: Descargar la plantilla de importación
Ingresa a Productos → Productos
Haz clic en el botón Importar
En la ventana emergente, haz clic en el enlace aquí para descargar la plantilla.
Paso 2: Diligenciar la plantilla correctamente
La plantilla contiene 2 hojas:
Productos
Receta Productos
Importante:
No modifiques la estructura del archivo
Los campos con asterisco (*) son obligatorios
Respeta exactamente el formato de textos como categorías e impuestos (mayúsculas y minúsculas)
Hoja 1: Productos
Aquí defines la información general de cada producto:
Campos principales:
Código de Producto: Identificador único (puede ser alfanumérico)
Categoría: Debe existir previamente en el sistema
Nombre: Máximo 40 caracteres
Descripción (opcional): Máximo 250 caracteres
Precio de Venta: Incluye impuestos
¿Tiene ingredientes?:
Selecciona:NO: Producto terminado (no requiere receta)
SÍ: Debes completar la hoja Receta Productos
Otros campos importantes
Stock mínimo (opcional): Nivel mínimo en inventario
Stock inicial (opcional): Cantidad disponible al iniciar
Precio de compra: Solo si el producto NO tiene ingredientes
Nombre impuesto: Debe coincidir exactamente con el creado en el sistema
Valor impuesto (%): Porcentaje correspondiente al impuesto
Hoja 2: Receta Productos (solo si aplica)
Diligencia esta hoja únicamente si el producto tiene ingredientes.
Campos:
Código de Producto: Debe coincidir con el de la hoja anterior
Código de Ingrediente: Debe existir previamente en el sistema
Cantidad: Según la unidad de medida del ingrediente
Repite este proceso por cada ingrediente que compone el producto.
Paso 3: Importar la plantilla al sistema
Regresa a Productos → Productos → Importar
Haz clic en Seleccionar archivo.
Elige el archivo desde tu equipo.
Haz clic en Guardar cambios.
Confirmación del proceso
Si todo está correcto, recibirás un correo de confirmación
Si hay errores, el sistema te notificará por correo indicando qué debes corregir
En caso de error:
Corrige los datos en la plantilla
Guarda el archivo
Repite el proceso de importación
Solución de problemas comunes
Error en categorías o impuestos: Verifica que existan y estén escritos exactamente igual
Archivo rechazado: Revisa que no hayas modificado la estructura
Productos con receta no creados: Asegúrate de haber diligenciado correctamente la hoja de recetas
Recomendación final
Antes de hacer una importación masiva, prueba con pocos productos para validar que todo funcione correctamente. Esto te ayudará a evitar errores en grandes volúmenes de información.
Video tutorial
Consulta el video tutorial para ver el proceso paso a paso en acción.