Paso 1: Ingresar al módulo de Proveedores
Ve a Productos.
Selecciona Inventario.
Haz clic en Proveedores.
Presiona el botón Importar.
Descarga la plantilla para diligenciar.
Cómo diligenciar la plantilla
Al descargar el archivo encontrarás un documento en formato Excel con una hoja llamada: Base de datos de Proveedores
Allí verás varios campos, algunos marcados con asterisco (*), los cuales son de obligatorio diligenciamiento.
A continuación, te explicamos cada uno:
Nombre*: Nombre completo del proveedor.
Nombre Comercial: Nombre del negocio o establecimiento.
Documento: Número de identificación del proveedor.
Email: Correo electrónico de contacto.
Teléfono: Número celular o fijo (obligatorio).
Dirección: Dirección física del proveedor.
Página web: Sitio web, si aplica.
Contacto: Nombre o información de la persona de contacto.
Notas: Información adicional u observaciones.
Es importante no modificar la estructura de la plantilla ni eliminar columnas.
Una vez completes la información, guarda el archivo en tu equipo.
Cómo subir el archivo de importación
Ingresa nuevamente a Productos → Inventario → Proveedores.
Haz clic en Importar.
Presiona Seleccionar archivo.
Busca el archivo en tu equipo.
Haz clic en Abrir.
Podrás visualizar el nombre del archivo al lado del botón.
Finalmente, haz clic en Guardar cambios.
Confirmación del proceso
En la parte superior derecha verás un mensaje confirmando que el archivo fue cargado exitosamente.
Una vez finalice la creación de los proveedores, recibirás un correo electrónico de confirmación.
Si algún proveedor presenta errores que impidan su creación, recibirás un correo indicando los inconvenientes para cada registro.
Con este proceso podrás cargar múltiples proveedores de manera rápida y organizada en el sistema.