El manejo de multicajas en Loggro Restobar te permite tener un control más preciso de los ingresos, gastos y movimientos de dinero, asignando cada caja a un cajero específico.
Importante: Esta funcionalidad es un Add-on (funcionalidad adicional), por lo que tiene un costo extra según la cantidad de cajas que necesites.
Video tutorial
¿Para qué sirve el manejo de multicajas?
Con esta funcionalidad puedes:
Controlar las ventas por cada punto de atención
Asignar un cajero responsable por caja
Llevar seguimiento detallado de ingresos y egresos
Mejorar la organización operativa de tu negocio
Crear nuevas cajas
Sigue estos pasos para crear una o varias cajas adicionales:
Ve a Configuración → Información negocio.
Ingresa a la pestaña Cajas
Haz clic en el botón Nuevo
Escribe el nombre de la caja
Activa la caja usando el botón de estado
(✔ Activa)Haz clic en Guardar cambios
Por defecto, el sistema ya incluye una caja creada.
Apertura de cajas y facturación
Antes de comenzar a vender, debes abrir una caja:
Paso a paso para abrir una caja
Ve a Ventas → Cuadre de Caja.
Haz clic en Nueva
Verifica el usuario responsable (usuario logueado)
Selecciona la caja que deseas abrir
Selecciona el cajero (debe estar libre, sin otra caja asignada)
(Opcional) Ingresa el saldo inicial
Haz clic en Guardar cambios
Para más información consulta aquí.
Reglas importantes que debes conocer
Un usuario puede ser responsable de varias cajas
Un cajero solo puede estar asignado a una caja
Todas las ventas quedarán registradas en la caja asignada al cajero
Si el usuario no está asociado a una caja, el sistema no permitirá facturar
Recomendación: Asegúrate de que el usuario que está vendiendo sea también el cajero asignado a una caja abierta.
Registro de gastos y compras de inventario
Para registrar correctamente salidas de dinero:
Debes tener una caja abierta
El usuario logueado debe ser el cajero de esa caja
¿Qué pasa si no hay una caja abierta?
No podrás indicar que el dinero sale de caja
En compras de inventario, no se reflejará correctamente el egreso
¿Qué sucede cuando la caja está abierta?
Se habilita la opción “Sale de caja”
El sistema mostrará la caja desde donde se descuenta el dinero
Consultar estadísticas de ventas por caja
Puedes analizar el rendimiento de cada caja fácilmente:
Ve a Estadísticas → Ventas por caja
Selecciona el periodo de tiempo
Visualiza:
Gráfico general de ventas
Detalle por caja
Además, puedes:
Imprimir el reporte
Exportar la información
Pago de facturas a crédito
Para registrar pagos de clientes:
Ve a Contabilidad → Créditos a clientes
Haz clic en Pagar
Requisito clave
Debes tener una caja abierta con el usuario logueado
Esto permite que:
El dinero ingresado se registre en la caja correspondiente
El pago aparezca en el cuadre de caja
Pago de facturas por domicilios
Si manejas ventas por domicilio:
Ve a Domicilios → Ventas por Domicilio
Haz clic en Pagar
Recuerda
También necesitas una caja abierta
El ingreso se reflejará en la caja activa del usuario
Buenas prácticas recomendadas
Abre la caja al iniciar la jornada
Cierra la caja al finalizar el día para evitar descuadres
Verifica siempre que el cajero esté correctamente asignado
Mantén control sobre los saldos iniciales y finales
Solución de problemas comunes
No puedo facturar
Verifica que el usuario esté asignado como cajero
Asegúrate de tener una caja abierta
No aparece la opción “sale de caja”
Confirma que existe una caja abierta activa
Verifica que el usuario sea el cajero asignado
Con esta configuración, podrás tener un control más ordenado, claro y profesional de todas las operaciones de tu negocio.