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Cómo crear productos con ingredientes paso a paso

Aprende a crear productos con ingredientes paso a paso y controla inventario, costos y ventas fácilmente.

Escrito por Isabel Monsalve

En esta guía aprenderás cómo crear un producto con ingredientes en el sistema, configurando correctamente cada pestaña para garantizar un buen control de inventario, costos y ventas.

Este proceso es ideal para negocios como restaurantes, cafeterías o panaderías que necesitan gestionar recetas y materias primas de forma organizada.


Antes de empezar (requisitos)

Asegúrate de tener configurado previamente:

  • Ingredientes creados en: Productos → Inventario → Ingredientes

  • Categorías de productos

  • Zonas de comanda (si aplica): Configuración → Zonas de impresión comanda

  • Impuestos (si los necesitas): Contabilidad → Impuestos


Paso a paso para crear un producto con ingredientes

  1. Ingresa al módulo Productos → Productos.

  2. Haz clic en el botón Nuevo.

  3. Completa la información en cada pestaña

  4. Haz clic en Guardar cambios al finalizar


Pestaña: Datos del producto

Aquí defines la información básica del producto:

  • Tipo:

    • Normal: producto individual

    • Combo: conjunto de productos

  • Categoría: selecciona la categoría correspondiente

  • Nombre: máximo 40 caracteres

  • Descripción (opcional): hasta 250 caracteres

  • Código: identificador único (letras y números)

  • Imagen (opcional):

    • Formato: JPG

    • Tamaño máximo: 1 MB

    • Dimensiones recomendadas: 600 px

  • Precio de venta: incluye impuestos

  • Promoción: selecciona si aplica

  • Tiempo de preparación: en minutos

  • Zona de comanda: define dónde se imprime el pedido

Importante:

  • Los campos con (*) son obligatorios

  • El sistema calcula automáticamente:

    • Costo de producción

    • Utilidad

Opciones adicionales

Activa o desactiva según corresponda:

  • Inventariable

  • Disponible en plataformas (ej: Rappi)

  • Producto activo


Pestaña: Impuestos

Configura los impuestos aplicables al producto:

  1. Selecciona el impuesto desde el menú desplegable

  2. Haz clic en Agregar

  3. Verifica el detalle en la parte inferior

Para eliminar un impuesto, haz clic en el ícono de papelera.


Pestaña: Variantes

Utiliza esta opción si tu producto tiene diferentes presentaciones.

Ejemplo: pequeño, mediano, grande

Pasos:

  1. Ingresa el nombre de la variante

  2. Define su precio

  3. Haz clic en Agregar (+)


Pestaña: Inventario (con ingredientes)

Esta es la sección clave para controlar costos y stock.

  1. Selecciona la opción Con ingredientes

  2. Elige un ingrediente del listado

  3. Indica la cantidad necesaria

  4. Haz clic en Agregar (+)

En la parte inferior podrás:

  • Ver los ingredientes agregados

  • Eliminar alguno con el ícono de papelera


Pestaña: Adicionales

Permite agregar productos complementarios.

Ejemplo: bebidas, toppings, extras.

Pasos:

  1. Selecciona el producto adicional

  2. Haz clic en Agregar (+)

El sistema asigna automáticamente el precio del adicional.


Pestaña:  Variante de precios (domicilios)

Configura precios especiales para plataformas de entrega.

  1. Selecciona el proveedor (ej: Rappi)

  2. Define si el precio aumenta o disminuye

  3. Ingresa el valor

  4. Haz clic en Agregar (+)


Pestaña: Avanzado

Aquí puedes configurar comportamientos adicionales:

  1. Agregar observaciones predeterminadas para comandas

  2. Activar la opción para que se abra automáticamente el panel de observaciones al seleccionar el producto


Guardar el producto

Una vez completes toda la información:

  • Haz clic en Guardar cambios

  • Verás un mensaje de confirmación

  • El producto quedará disponible en la lista


Recomendaciones clave

  • Usa ingredientes correctamente para controlar costos y stock en tiempo real

  • Agrega imágenes para mejorar la visualización en ventas

  • Configura variantes si manejas diferentes tamaños o presentaciones

  • Verifica los impuestos para evitar errores en facturación


Con estos pasos podrás crear productos completos, organizados y listos para vender, asegurando una gestión eficiente de inventario y operaciones.

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