Mantener un control adecuado del inventario es fundamental para evitar quedarse sin productos en momentos clave. El sistema permite enviar notificaciones por correo electrónico cuando un producto alcanza o baja del stock mínimo configurado.
En esta guía aprenderás cómo seleccionar el usuario que recibirá estas alertas de stock mínimo, para que pueda tomar acciones oportunas como reabastecer inventario.
¿Para qué sirven las alertas de stock mínimo?
Las alertas de stock mínimo te permiten:
Recibir una notificación automática por correo electrónico cuando un producto está por agotarse.
Tomar decisiones rápidas de reposición para evitar quiebres de inventario.
Delegar la gestión del inventario a un usuario responsable dentro de la empresa.
Video tutorial
Si prefieres ver el proceso paso a paso, puedes consultar el video tutorial, donde se muestra cómo activar las alertas de stock mínimo dentro del sistema.
Pasos para seleccionar el usuario que recibirá las alertas
Sigue estos pasos para configurar correctamente el envío de notificaciones:
En el menú principal, ingresa a Configuración.
Haz clic en Información Negocio.
El sistema abrirá una nueva ventana con varias pestañas.
Selecciona la pestaña Avanzado.
Marca la opción Enviar email cuando un producto se encuentre por debajo del stock mínimo.
Selecciona el usuario que recibirá las notificaciones.
Finalmente, haz clic en Guardar cambios para aplicar la configuración.
Requisitos importantes antes de configurar las alertas
Ten en cuenta los siguientes puntos para que la función opere correctamente:
El usuario seleccionado debe estar previamente verificado en el sistema.
Las alertas se enviarán únicamente por correo electrónico.
Debes asegurarte de que los productos tengan configurado un stock mínimo.
Recomendación de uso
Se recomienda asignar esta notificación a un usuario responsable del inventario, como por ejemplo:
Personal de almacén
Responsable de compras
Administrador del negocio
De esta forma, cuando se genere una alerta, la persona adecuada podrá gestionar rápidamente la reposición del producto.