Cómo crear un gasto
Importante
Antes de registrar un gasto debes validar que:
La caja esté abierta.
El usuario que realizará el registro esté asignado como cajero.
Paso 1: Ingresar al módulo de Gastos
Ve a Contabilidad.
Haz clic en Gastos.
Presiona el botón Nuevo.
Paso 2: Diligenciar la información
El sistema abrirá una nueva ventana donde debes completar los campos necesarios.
Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Campos del formulario
Fecha: Día en que se registra el gasto.
Tipo de gasto: Selecciónalo desde el menú desplegable (debe estar previamente creado).
Proveedor: Opcional. Puedes seleccionarlo si ya está registrado.
Número de factura: Número del documento soporte, si aplica.
Forma de pago: Indica cómo se realizó el pago.
Concepto de gasto: Campo obligatorio donde debes describir el motivo del gasto.
Subtotal: Valor del gasto antes de impuestos.
Impuestos: Valor correspondiente a impuestos, si aplica.
Sale de caja:
Activa esta opción si el dinero salió directamente de la caja.
Al activarla, el sistema descontará el valor de la base inicial más ventas y propinas del día.Responsable del gasto: Selecciónalo desde el menú desplegable.
Paso 3: Guardar el gasto
Haz clic en Guardar cambios para finalizar el proceso.
El sistema registrará el gasto y actualizará la caja si corresponde.
Cómo editar un gasto
Ve a Contabilidad.
Haz clic en Gastos.
Ubica el gasto que deseas modificar.
Haz clic en el ícono de lápiz
El sistema abrirá la información del gasto.
Ten en cuenta que:
Los campos Fecha y Subtotal no son editables.
Puedes modificar los demás campos según sea necesario.
Después de realizar las modificaciones, haz clic en Guardar cambios.
Cómo eliminar un gasto
Ve a Contabilidad.
Haz clic en Gastos.
Ubica el gasto que deseas eliminar.
Haz clic en el ícono de papelera
El sistema mostrará un mensaje de confirmación.
Para continuar, haz clic en Sí, eliminar.
Con estos pasos podrás crear, editar o eliminar gastos y mantener un control financiero organizado dentro del sistema.