Introducción
El módulo Contabilidad en la aplicación móvil de Restobar te permite llevar el control financiero de tu negocio de forma organizada y sencilla. Desde aquí puedes registrar gastos, administrar clientes, gestionar impuestos y consultar informes clave para la toma de decisiones.
Opciones disponibles en Contabilidad
Dentro del módulo encontrarás:
Gastos
Tipos de gasto
Impuestos
Clientes
Créditos a clientes
Informes
A continuación, te explicamos cómo usar cada sección paso a paso.
1. Gastos
Desde Contabilidad → Gastos puedes crear, editar o eliminar los gastos de tu negocio.
Crear un gasto
Ingresa a Contabilidad → Gastos.
Haz clic en Nuevo.
Diligencia los campos solicitados (los marcados con * son obligatorios):
Fecha: Día en que se registra el gasto.
Tipo de gasto: Selecciónalo del listado previamente creado.
Proveedor: Opcional (debe estar creado previamente).
Número de factura: Soporte del gasto.
Forma de pago: Medio con el que se realizó el pago.
Concepto de gasto: Motivo del gasto (obligatorio).
Subtotal: Valor sin impuestos.
Impuestos: Valor correspondiente a impuestos.
Sale de caja: Actívalo si el dinero sale directamente de caja.
El sistema descontará el valor de la base inicial, ventas y propinas del día.
Responsable: Selecciona quién registra el gasto.
Haz clic en Guardar cambios.
Editar un gasto
Ingresa a Contabilidad → Gastos.
Haz clic en el ícono Editar
Modifica la información necesaria (la Fecha y el Subtotal no son editables).
Haz clic en Guardar cambios.
Eliminar un gasto
Ingresa a Contabilidad → Gastos.
Haz clic en el ícono Papelera
Confirma seleccionando Sí, eliminar.
2. Tipos de gasto
Permite organizar los gastos por categorías.
Crear un tipo de gasto
Ve a Contabilidad → Tipos de gasto.
Haz clic en Nuevo.
Ingresa el nombre del tipo de gasto.
Haz clic en Guardar cambios.
Editar o eliminar un tipo de gasto
Usa el botón Editar
para modificar el nombre.
Usa el ícono Papelera
para eliminarlo.
Confirma con Sí, eliminar.
3. Impuestos
Desde Contabilidad → Impuestos puedes gestionar los impuestos asociados a tu operación.
Crear un impuesto
Haz clic en Nuevo.
Selecciona el tipo de Impuesto desde el menú desplegable.
En Concepto, elige la tarifa correspondiente.
Algunos impuestos se configuran directamente desde el producto.
Haz clic en Crear impuesto.
Editar o eliminar un impuesto
Selecciona Editar
para modificarlo.
Usa la Papelera
para eliminarlo.
Confirma con Sí, eliminar.
4. Clientes
Permite administrar la base de datos de tus clientes.
Crear un cliente
Ve a Contabilidad → Clientes.
Haz clic en Nuevo.
Completa los campos requeridos (* obligatorios).
Haz clic en Guardar cambios.
Editar o eliminar un cliente
Usa Editar
para modificar datos.
Usa la Papelera
para eliminar.
Confirma con Sí, eliminar.
5. Créditos a clientes
Aquí puedes gestionar las facturas generadas a crédito.
Ingresa a Contabilidad → Créditos a Clientes.
Ubica la factura pendiente.
Haz clic en Pagar.
Opciones de pago:
Pago Parcial:
Selecciona la forma de pago.
Ingresa el Valor a Abonar.
Haz clic en Aplicar Abono.
Pago Total:
Selecciona la forma de pago.
Haz clic en Pago Total.
Para ver facturas ya pagadas, activa Mostrar Pagadas.
6. Informes
Desde Contabilidad → Informes puedes consultar reportes financieros como:
Ventas por Documentos
Ventas por Categorías
Ventas por Productos
Compras de Inventario
Producciones
Traslados
Mermas
Gastos
Utilidad de Productos
En cada informe puedes aplicar filtros por rango de fechas para analizar un periodo específico.
Conclusión
El módulo Contabilidad de Restobar te permite llevar un control completo de gastos, clientes, impuestos y reportes financieros desde tu dispositivo móvil. Usarlo correctamente te ayudará a mantener la salud financiera de tu negocio y tomar decisiones basadas en datos reales.