El informe de gastos te permite consultar y analizar todos los egresos registrados en tu sistema en un periodo determinado. Con esta herramienta podrás tener control sobre tus costos, proveedores y movimientos de dinero.
A continuación, te explicamos cómo acceder y entender este reporte de forma sencilla.
¿Dónde encontrar el informe de gastos?
Para acceder al informe:
Dirígete al módulo Contabilidad.
Haz clic en Informes.
Selecciona la opción Gastos.
Paso a paso para consultar el informe
Sigue estos pasos para generar tu reporte:
Define el rango de fechas que deseas consultar.
Esto te permitirá filtrar los gastos según el periodo que necesites analizar.(Opcional) Marca la casilla para incluir todos los establecimientos, si tu empresa maneja más de una sede.
Haz clic en el botón Buscar para generar el informe.
¿Qué información muestra el informe?
Una vez generado, el sistema mostrará un listado detallado de todos los gastos registrados. Podrás visualizar la siguiente información:
Datos generales del gasto
Fecha del gasto
Fecha de creación del registro
Número de recibo
Nombre del negocio
Información del proveedor
Número de documento
Nombre del proveedor
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
Persona de contacto
Detalles financieros
Número de factura
Forma de pago
Tipo de gasto
Concepto del gasto
Subtotal
Impuestos
Valor total
Información adicional
Responsable del gasto
Indicador de si el dinero salió de caja
Totalización del informe
En la parte inferior del reporte encontrarás el total acumulado de todos los documentos, lo que te permite tener una visión rápida del gasto total en el periodo seleccionado.
Opciones de exportación
Este informe puede ser utilizado fuera del sistema para análisis o reportes adicionales. Tienes dos opciones disponibles:
Imprimir el informe directamente.
Exportar a Excel para trabajar los datos de forma más detallada.
Recomendaciones útiles
Verifica siempre el rango de fechas antes de generar el informe.
Usa la opción de todos los establecimientos si necesitas una visión global del negocio.
Exporta el reporte a Excel para realizar análisis más avanzados o compartir la información con tu equipo.
Con este informe podrás tener un mayor control financiero y tomar decisiones más informadas sobre los gastos de tu empresa.