Ir al contenido principal

Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Configura tu negocio en Restobar paso a paso: usuarios, mesas, menú digital y más desde la app móvil.

Escrito por Isabel Monsalve

El módulo de Configuración en la aplicación móvil de Restobar te permite administrar todos los aspectos clave de tu negocio: desde datos básicos hasta usuarios, mesas, productos y más.

En esta guía aprenderás qué hace cada opción y cómo usarla correctamente, incluso si no tienes experiencia técnica.


¿Qué puedes gestionar desde Configuración?

Accede a Configuración desde el menú principal y encontrarás estas opciones:

imagen 1 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso
  • Información del negocio

  • Facturación Electrónica

  • Menú digital

  • Mesas

  • Zonas de impresión de comanda

  • Roles

  • Usuarios

  • Acceso de usuarios a mesas

  • Acceso de productos a mesas

  • Eventos

  • Suscribir Herencia

  • Tienda


Información del Negocio

Ruta: Configuración → Información del negocio.
​

imagen 2 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Aquí puedes consultar y modificar los datos principales de tu negocio.

Opciones disponibles

imagen 3 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso
  • Negocio: Edita datos generales (nombre, identificación, etc.).

  • Documento: Configura impresora Bluetooth y formato de impresión.

  • Resolución POS: Configura el consecutivo de resolución POS.

  • Medios de pago:

    • Crear

    • Editar

    • Eliminar métodos de pago

  • Objetivos: Define metas de ventas.

  • Avanzado:

    • Activa notificaciones

    • Configura máquina registradora

  • Comanda: Ajusta la configuración de pedidos.

  • Moneda: Cambia símbolo y decimales.

  • Integraciones: Gestiona integraciones activas.

  • Cajas: Crea y edita las cajas adquiridas.


Facturación Electrónica

Ruta: Configuración → Facturación Electrónica.

imagen 4 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  • Compra paquetes:  Adquiere los paquetes de facturación electrónica

  • Datos facturador: Diligencia todos los campos necesarios 

  • Configuración: 

  • Medios de pago: Realiza mapeo de los medios de pago, de acuerdo a los códigos de la DIAN.


Menú Digital

Ruta: Configuración → Menú digital.
​​

imagen 5 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Administra tu carta digital en dos pestañas:
​

imagen 6 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Configuración

  • Revisa y ajusta la configuración general del menú digital.
    ​

    imagen 7 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Productos

  • Visualiza todos los productos publicados.

  • Realiza modificaciones cuando lo necesites.

imagen 8 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Mesas

Ruta: Configuración → Mesas.

imagen 9 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Desde aquí puedes crear, editar o eliminar mesas.

Crear una mesa

  1. Haz clic en Nueva.
    ​

    imagen 10 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  2. Completa los campos requeridos.
    ​

    imagen 11 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  3. Haz clic en Guardar cambios.


Editar una mesa

  1. Ubica la mesa.

  2. Haz clic en Editar.
    ​

    imagen 12 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  3. Realiza los cambios.
    ​

    imagen 13 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  4. Presiona Guardar cambios.


Eliminar una mesa

  1. Haz clic en Eliminar.
    ​

    imagen 14 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  2. Confirma con Sí, eliminar.
    ​

    imagen 15 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Zonas de Impresión Comanda

Ruta: Configuración → Zonas de impresión Comanda.

imagen 16 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Permite definir dónde se imprimen los pedidos (por ejemplo: cocina, bar).

Crear zona

  1. Haz clic en Nueva.
    ​

    imagen 17 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  2. Ingresa el nombre.
    ​

    imagen 18 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  3. Haz clic en Guardar cambios.

Importante: Luego debes asociar los productos a la zona correspondiente.


Editar zona

  • Haz clic en Editar .
    ​

    imagen 19 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  • cambia el nombre y guarda.
    ​

    imagen 20 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Eliminar zona

  • Haz clic en la papelera .

    imagen 21 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  • Confirma la eliminación.
    ​​

    imagen 22 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Roles

Ruta: Configuración → Roles.

imagen 23 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Los roles definen qué puede hacer cada usuario en el sistema.

Importante:

No modifiques ni elimines el rol Administrador, podrías perder acceso al sistema.

Crear un rol

  1. Haz clic en Nuevo.
    ​

    imagen 24 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  2. Ingresa el nombre.

  3. Selecciona permisos por módulo.
    ​

    imagen 25 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  4. Haz clic en Guardar cambios.


Editar un rol

  • Haz clic en Editar y ajusta los permisos.
    ​

    imagen 25 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  • Los permisos activos aparecen resaltados.

imagen 26 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso


Eliminar un rol

  • Haz clic en la papelera .
    ​

    imagen 27 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  • Confirma.
    ​

    imagen 28 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Recuerda: Esta acción no se puede deshacer.


Usuarios

Ruta: Configuración → Usuarios.

imagen 29 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Administra las personas que acceden al sistema.

Información visible

  • Nombre

  • Apellido

  • Rol asignado

imagen 30 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Importante: Cada usuario debe tener un correo electrónico único.

El usuario marcado con estrella significa que es el usuario principal, por lo que no se debe eliminar.

imagen 31 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Crear usuario

  1. Haz clic en Nuevo.
    ​

    imagen 32 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  2. Completa los campos obligatorios (*).
    ​

    imagen 33 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  3. Haz clic en Guardar cambios.


Editar usuario

  1. Haz clic en Editar .
    ​

    imagen 34 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  2. Modifica los datos.

  3. Guarda los cambios.


Eliminar usuario

  1. Haz clic en la papelera .
    ​

    imagen 35 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  2. Confirma la eliminación.

imagen 36 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso


Acceso de usuarios a mesas

Ruta: Configuración → Acceso de usuarios a mesas.

imagen 37 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Define qué mesas puede ver cada usuario.

Pasos

  1. Selecciona el usuario.
    ​

    imagen 38 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso
  2. Elige las mesas:

    • Individualmente

    • O Todas las mesas
      ​

      imagen 39 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Estados visuales

  • Gris: No tiene acceso

  • Verde: Tiene acceso


Acceso de productos a mesas

Ruta: Configuración → Acceso de productos a mesas.

imagen 40 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Controla qué productos se pueden vender en cada mesa.

Pasos

  1. Selecciona los productos.
    ​

    imagen 41 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

  2. Elige las mesas.
    ​

    imagen 42 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Estados visuales

  • Gris: Producto no disponible

  • Verde: Producto disponibles


Eventos

Ruta: Configuración → Eventos.

imagen 43 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Gestiona eventos especiales (reservas, fechas importantes, etc.).

Crear evento

  1. Haz clic en Nuevo.
    ​

    imagen 44 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso
  2. Ingresa:

    • Nombre

    • Fecha

  3. Haz clic en Guardar cambios.
    ​

    imagen 45 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Editar evento

  • Modifica la información y guarda .
    ​

    imagen 46 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Eliminar evento

  • Haz clic en la papelera .
    ​

    imagen 47 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso
  • Confirma.

imagen 48 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso


Solicitar Herencia

Ruta: Configuración → Solicitar Herencia.

imagen 49 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Permite crear y heredar la información para administrar un nuevo negocio dentro del sistema.


Pasos para solicitar herencia

  1. Ingresa:

    • Correo electrónico al cual le deseas solicitar la herencia.
      ​

      imagen 50 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso


Opciones clave

imagen 51 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso
  • Copiar información del negocio padre

    • Recomendado si quieres mantener la misma estructura.

  • Heredar los productos del negocio principal

    • Hereda automáticamente el catálogo.

  • Heredar clientes entre negocios

    • Permite usar la misma base de clientes.

  • Enviar solicitud de Herencia

Se mostrará una notificación  cuando sea aceptada la herencia.


Tienda

Ruta: Configuración → Tienda.

imagen 52 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Al ingresar a esta opción puedes adquirir datafonos para tu negocio.

imagen 53 Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Recomendaciones finales

  • Revisa periódicamente la configuración del negocio para mantener todo actualizado.

  • Asigna correctamente los roles y permisos para evitar errores operativos.

  • Antes de eliminar información, verifica que no la necesitarás más, ya que algunas acciones no se pueden revertir.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?