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Configuración en la App Móvil de Restobar: guía completa paso a paso

Configura tu negocio en Restobar paso a paso: usuarios, mesas, menú digital y más desde la app móvil.

Escrito por Isabel Monsalve

El módulo de Configuración en la aplicación móvil de Restobar te permite administrar todos los aspectos clave de tu negocio: desde datos básicos hasta usuarios, mesas, productos y más.

En esta guía aprenderás qué hace cada opción y cómo usarla correctamente, incluso si no tienes experiencia técnica.


¿Qué puedes gestionar desde Configuración?

Accede a Configuración desde el menú principal y encontrarás estas opciones:

  • Información del negocio

  • Facturación Electrónica

  • Menú digital

  • Mesas

  • Zonas de impresión de comanda

  • Roles

  • Usuarios

  • Acceso de usuarios a mesas

  • Acceso de productos a mesas

  • Eventos

  • Suscribir Herencia

  • Tienda


Información del Negocio

Ruta: Configuración → Información del negocio.

Aquí puedes consultar y modificar los datos principales de tu negocio.

Opciones disponibles

  • Negocio: Edita datos generales (nombre, identificación, etc.).

  • Documento: Configura impresora Bluetooth y formato de impresión.

  • Resolución POS: Configura el consecutivo de resolución POS.

  • Medios de pago:

    • Crear

    • Editar

    • Eliminar métodos de pago

  • Objetivos: Define metas de ventas.

  • Avanzado:

    • Activa notificaciones

    • Configura máquina registradora

  • Comanda: Ajusta la configuración de pedidos.

  • Moneda: Cambia símbolo y decimales.

  • Integraciones: Gestiona integraciones activas.

  • Cajas: Crea y edita las cajas adquiridas.


Facturación Electrónica

Ruta: Configuración → Facturación Electrónica.

  • Compra paquetes:  Adquiere los paquetes de facturación electrónica

  • Datos facturador: Diligencia todos los campos necesarios 

  • Configuración: 

  • Medios de pago: Realiza mapeo de los medios de pago, de acuerdo a los códigos de la DIAN.


Menú Digital

Ruta: Configuración → Menú digital.

Administra tu carta digital en dos pestañas:

Configuración

  • Revisa y ajusta la configuración general del menú digital.

Productos

  • Visualiza todos los productos publicados.

  • Realiza modificaciones cuando lo necesites.


Mesas

Ruta: Configuración → Mesas.

Desde aquí puedes crear, editar o eliminar mesas.

Crear una mesa

  1. Haz clic en Nueva.

  2. Completa los campos requeridos.

  3. Haz clic en Guardar cambios.


Editar una mesa

  1. Ubica la mesa.

  2. Haz clic en Editar.

  3. Realiza los cambios.

  4. Presiona Guardar cambios.


Eliminar una mesa

  1. Haz clic en Eliminar.

  2. Confirma con Sí, eliminar.


Zonas de Impresión Comanda

Ruta: Configuración → Zonas de impresión Comanda.

Permite definir dónde se imprimen los pedidos (por ejemplo: cocina, bar).

Crear zona

  1. Haz clic en Nueva.

  2. Ingresa el nombre.

  3. Haz clic en Guardar cambios.

Importante: Luego debes asociar los productos a la zona correspondiente.


Editar zona

  • Haz clic en Editar .

  • cambia el nombre y guarda.


Eliminar zona

  • Haz clic en la papelera .

  • Confirma la eliminación.


Roles

Ruta: Configuración → Roles.

Los roles definen qué puede hacer cada usuario en el sistema.

Importante:

No modifiques ni elimines el rol Administrador, podrías perder acceso al sistema.

Crear un rol

  1. Haz clic en Nuevo.

  2. Ingresa el nombre.

  3. Selecciona permisos por módulo.

  4. Haz clic en Guardar cambios.


Editar un rol

  • Haz clic en Editar y ajusta los permisos.

  • Los permisos activos aparecen resaltados.


Eliminar un rol

  • Haz clic en la papelera .

  • Confirma.

Recuerda: Esta acción no se puede deshacer.


Usuarios

Ruta: Configuración → Usuarios.

Administra las personas que acceden al sistema.

Información visible

  • Nombre

  • Apellido

  • Rol asignado

Importante: Cada usuario debe tener un correo electrónico único.

El usuario marcado con estrella significa que es el usuario principal, por lo que no se debe eliminar.


Crear usuario

  1. Haz clic en Nuevo.

  2. Completa los campos obligatorios (*).

  3. Haz clic en Guardar cambios.


Editar usuario

  1. Haz clic en Editar .

  2. Modifica los datos.

  3. Guarda los cambios.

Eliminar usuario

  1. Haz clic en la papelera .

  2. Confirma la eliminación.


Acceso de usuarios a mesas

Ruta: Configuración → Acceso de usuarios a mesas.

Define qué mesas puede ver cada usuario.

Pasos

  1. Selecciona el usuario.

  2. Elige las mesas:

    • Individualmente

    • O Todas las mesas

Estados visuales

  • Gris: No tiene acceso

  • Verde: Tiene acceso


Acceso de productos a mesas

Ruta: Configuración → Acceso de productos a mesas.

Controla qué productos se pueden vender en cada mesa.

Pasos

  1. Selecciona los productos.

  2. Elige las mesas.

Estados visuales

  • Gris: Producto no disponible

  • Verde: Producto disponibles


Eventos

Ruta: Configuración → Eventos.

Gestiona eventos especiales (reservas, fechas importantes, etc.).

Crear evento

  1. Haz clic en Nuevo.

  2. Ingresa:

    • Nombre

    • Fecha

  3. Haz clic en Guardar cambios.


Editar evento

  • Modifica la información y guarda .


Eliminar evento

  • Haz clic en la papelera .

  • Confirma.


Solicitar Herencia

Ruta: Configuración → Solicitar Herencia.

Permite crear y heredar la información para administrar un nuevo negocio dentro del sistema.

Pasos para solicitar herencia

  1. Ingresa:

    • Correo electrónico al cual le deseas solicitar la herencia.


Opciones clave

  • Copiar información del negocio padre

    • Recomendado si quieres mantener la misma estructura.

  • Heredar los productos del negocio principal

    • Hereda automáticamente el catálogo.

  • Heredar clientes entre negocios

    • Permite usar la misma base de clientes.

  • Enviar solicitud de Herencia

Se mostrará una notificación  cuando sea aceptada la herencia.


Tienda

Ruta: Configuración → Tienda.

Al ingresar a esta opción puedes adquirir datafonos para tu negocio.


Recomendaciones finales

  • Revisa periódicamente la configuración del negocio para mantener todo actualizado.

  • Asigna correctamente los roles y permisos para evitar errores operativos.

  • Antes de eliminar información, verifica que no la necesitarás más, ya que algunas acciones no se pueden revertir.

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