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Cómo visualizar el Informe de Utilidad de Productos

Aprende a consultar el informe de Utilidad de Productos: accede, filtra por fechas y analiza tu rentabilidad bruta y neta fácilmente.

Escrito por Isabel Monsalve

Aprende a consultar el rendimiento económico de tus productos con este informe que muestra la utilidad bruta y neta de tus ventas en un periodo determinado.


¿Qué es el Informe de Utilidad de Productos?

El Informe de Utilidad de Productos te permite conocer cuánto está ganando tu negocio con cada producto vendido. Muestra información clave como el precio de venta, el costo, los descuentos aplicados y el margen de ganancia — todo en un solo lugar.

Este informe se divide en dos secciones principales:

  • Utilidad Bruta: ganancias antes de descontar gastos operativos.

  • Utilidad Neta: ganancia final después de restar todos los gastos.


Requisitos previos

Antes de consultar el informe, asegúrate de tener acceso al módulo de Contabilidad dentro del sistema.


Paso 1. Acceder al informe

  1. En el menú principal, haz clic en Contabilidad.

  2. Selecciona la opción Informes.

  3. Haz clic en Utilidad de Productos.



Paso 2. Configurar los filtros de búsqueda

Una vez dentro del informe, define los parámetros de consulta:

  • Ingresa el rango de fechas que deseas consultar (fecha de inicio y fecha de fin).

  • Si tienes más de un negocio registrado, selecciona si deseas ver la información de Todos los negocios o solo de uno en particular.

  • Haz clic en Buscar para generar el informe.

Paso 3. Interpretar los resultados

El informe se presenta en dos secciones. A continuación te explicamos qué significa cada una:

Sección 1: Utilidad Bruta

Esta tabla muestra el detalle de cada venta realizada en el periodo consultado. Las columnas que encontrarás son:

Campo

Descripción

Fecha

Día en que se realizó la venta

Mesa

Mesa o punto de venta asociado

Número de documento

Identificador de la transacción

Valor Total

Monto total facturado

Categoría / Producto

Clasificación y nombre del artículo vendido

Precio de venta

Precio unitario cobrado al cliente

Cantidad vendida

Unidades despachadas

Descuentos / Promoción

Rebajas aplicadas a la venta

Valor Neto

Total después de descuentos

Costo Promedio

Costo de adquisición del producto

Margen Utilidad (Valor)

Ganancia en pesos por producto

Margen Utilidad (%)

Ganancia expresada en porcentaje

Consejo: Puedes imprimir este reporte directamente o exportarlo a Excel para realizar análisis más detallados o compartirlo con tu equipo.


Sección 2: Utilidad Neta

Esta sección resume el resultado financiero real de tu negocio, descontando todos los gastos del periodo.

Panel izquierdo — Gastos registrados:

  • Gastos operativos generales.

  • Gastos en proveedores de domicilio (plataformas de delivery, por ejemplo).

Panel derecho — Resumen financiero:

  • Utilidad Bruta (obtenida de la sección anterior).

  • Total de Gastos y Gastos en proveedores de domicilio.

  • Utilidad Neta final: resultado de restar los gastos a la utilidad bruta, expresado tanto en valor monetario como en porcentaje.
    Luego de esto puedes visualizar el reporte dividido en dos secciones:


¿Tienes dudas?

Si el informe no muestra datos o los resultados no coinciden con lo esperado, verifica que:

  • El rango de fechas esté correctamente configurado.

  • Los gastos hayan sido registrados en el sistema antes de consultar.

  • Tengas los permisos necesarios para acceder al módulo de Contabilidad.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?