Aprende a registrar correctamente una venta con servicio de domicilio por proveedor dentro del sistema, asegurando que el costo del envío quede asociado a la factura de forma clara y organizada.
¿Qué es una factura con proveedor de domicilio?
Es una factura en la que, además de los productos vendidos, se registra un servicio de entrega gestionado por un proveedor externo. Esto permite:
Controlar los costos de envío
Identificar qué proveedor realizó la entrega
Llevar un mejor seguimiento operativo y contable
Requisitos antes de comenzar
Antes de realizar la factura, asegúrate de que:
El proveedor de domicilio esté previamente creado en el sistema
Tengas acceso al módulo de ventas (Vender)
Conozcas si el domicilio tiene un costo adicional
Paso a paso para crear la factura con domicilio
Sigue estos pasos para registrar correctamente la venta:
Ingresa al módulo de ventas
Dirígete a la opción Vender en el sistema.
Selecciona el tipo de facturación
Elige una mesa de facturación directa, como:
Caja
Domicilio
Agrega los productos
En la nueva ventana:
Selecciona los productos que el cliente desea comprar.
Activa la opción de domicilio
Marca la casilla Domicilio.
Esto abrirá una nueva ventana de configuración.
Selecciona el proveedor de domicilio
En la ventana emergente:
Elige el Proveedor de Domicilio correspondiente.
Importante: Solo aparecerán los proveedores que ya estén creados en el sistema.
Define el costo de envío (si aplica)
Ingresa el Costo de Domicilio, en caso de que se cobre al cliente.
Finaliza la factura
Haz clic en:
Facturar, o
Pagar, según el flujo de tu operación
Solución de problemas comunes
No aparece el proveedor de domicilio
Verifica que esté correctamente creado y activo en el sistema.
No puedes seleccionar la opción domicilio
Asegúrate de haber elegido una mesa válida como Caja o Domicilio.
Recomendaciones
Mantén actualizada la lista de proveedores de domicilio para evitar errores.
Define políticas claras sobre el cobro del domicilio para mayor transparencia con el cliente.
Revisa la factura antes de finalizar para confirmar que el proveedor y el costo estén correctos.
Con estos pasos podrás gestionar correctamente las ventas con servicio a domicilio, mejorando el control de tus entregas y la precisión en tu facturación.