¿Qué aprenderás? En este artículo te explicamos paso a paso cómo acceder al módulo de Estadísticas de Ventas, cómo aplicar filtros de consulta y cómo interpretar cada sección del reporte para tomar mejores decisiones en tu negocio.
¿Qué son las Estadísticas de Ventas?
Las Estadísticas de Ventas es un módulo que te permite visualizar el desempeño de las ventas de tu negocio en un periodo de tiempo determinado. Desde aquí puedes consultar el total de ingresos, la cantidad de documentos emitidos (como facturas o recibos) y el desglose por día, todo en una sola pantalla.
Paso 1: Acceder al módulo
En el menú principal, haz clic en Estadísticas.
Selecciona la opción Ventas → Ventas por documentos.
Esto abrirá la pantalla principal del reporte de ventas.
Paso 2: Configurar los filtros de consulta
Antes de ver los resultados, debes indicarle al sistema qué información quieres consultar. Tienes las siguientes opciones de filtro:
Rango de fechas y hora: Define el periodo que deseas analizar (por ejemplo, la última semana o el mes actual).
Negocio: Si administras más de un negocio o sede activa, puedes seleccionar cuál quieres consultar.
Consejo: Si no seleccionas un negocio específico, el sistema puede mostrar los datos del negocio predeterminado o todos los activos, según tu configuración.
Una vez que hayas definido los filtros, haz clic en el botón Buscar para generar el reporte.
Paso 3: Interpretar los resultados
El reporte se divide en dos secciones principales: una a la izquierda y otra a la derecha.
Sección izquierda — Resumen visual
Aquí encontrarás:
Gráfica de columnas: Muestra visualmente el valor de las ventas para cada periodo del rango consultado. Es ideal para identificar de un vistazo los días o periodos con mayor y menor actividad.
Total de ventas: El monto acumulado de todas las ventas en el periodo seleccionado.
Cantidad de documentos emitidos: El número total de facturas, recibos u otros documentos generados en ese periodo.
Sección derecha — Tabla de detalle
Aquí encontrarás un desglose más específico con las siguientes columnas:
Columna | Descripción |
Día | Fecha específica dentro del rango consultado (visible cuando la consulta es dentro del mismo mes). |
Documentos generados | Cantidad de comprobantes emitidos ese día. |
Subtotal | Valor de las ventas antes de impuestos o cargos adicionales. |
Propina | Monto correspondiente a propinas registradas. |
Total | Valor final de las ventas del día, incluyendo todos los conceptos. |
Paso 4: Imprimir el reporte
Si necesitas una copia física o en PDF del reporte, puedes hacerlo directamente desde esta pantalla:
Desplázate hasta la parte inferior de la ventana.
Haz clic en el botón de imprimir.
Esto te permitirá generar una impresión del reporte con los datos y filtros que seleccionaste.
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar ventas de varios negocios a la vez?
Por el momento, el filtro de negocio permite seleccionar un negocio a la vez. Si tienes varios activos, deberás realizar consultas separadas para cada uno.
¿Por qué no aparece la columna de "Día" en la tabla?
La columna de día se muestra únicamente cuando el rango de fechas consultado corresponde a días dentro de un mismo mes. Si tu consulta abarca varios meses, la visualización puede variar.
¿Los documentos emitidos incluyen facturas anuladas?
Esto depende de la configuración de tu sistema. Si tienes dudas sobre qué tipo de documentos se están contabilizando, consulta con tu administrador del sistema.