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Cómo crear, editar y eliminar categorías de productos paso a paso

Cómo crear, editar y eliminar categorías de productos paso a paso en el sistema de forma fácil y rápida.

Escrito por Isabel Monsalve

Las categorías de productos te permiten organizar y agrupar los artículos de tu negocio de forma clara y eficiente (por ejemplo: bebidas, postres, platos fuertes). Esto facilita la gestión interna y mejora la experiencia de uso en el sistema.

En esta guía aprenderás cómo crear, editar y eliminar categorías de manera sencilla.

Video tutorial


¿Para qué sirven las categorías?

Antes de comenzar, es importante entender su utilidad:

  • Organizan tus productos dentro del sistema

  • Facilitan la búsqueda y gestión

  • Mejoran la visualización en el punto de venta

  • Permiten una administración más ordenada del inventario


Cómo crear una categoría

Sigue estos pasos para crear una nueva categoría:

  • Paso 1: Ingresa al módulo de categorías

    Ve al menú Productos Categoría.

  • Paso 2: Crea una nueva categoría

    Haz clic en el botón Nueva.

  • Paso 3: Completa la información

    Se abrirá un formulario donde debes diligenciar los campos:

    • Nombre (obligatorio): Escribe el nombre de la categoría

    • Descripción (opcional): Agrega un detalle breve si lo necesitas

    • Imagen (opcional):

      • Haz clic en Seleccionar archivo

      • Carga una imagen desde tu equipo

    • Estado: Verifica que la categoría esté Activa 

  • Paso 4: Guarda los cambios

    Haz clic en Guardar cambios

¡Listo! Tu categoría ha sido creada correctamente.


Cómo editar una categoría

Si necesitas actualizar la información de una categoría existente:

  • Paso 1: Accede al listado

    Ve a Productos → Categoría.

  • Paso 2: Selecciona la categoría

    Busca la categoría que deseas modificar, haz clic en Editar.

  • Paso 3: Realiza los cambios

    Modifica los campos necesarios (nombre, descripción, imagen, estado)

  • Paso 4: Guarda la información

    Haz clic en Guardar cambios.

Importante: Los cambios se aplicarán inmediatamente en el sistema.


Cómo eliminar una categoría

Puedes eliminar categorías que ya no necesites. Ten en cuenta que esta acción es permanente.

  • Paso 1: Ingresa al listado

    Ve a Productos → Categoría.

  • Paso 2: Elimina la categoría

    Ubica la categoría que deseas eliminar, haz clic en Eliminar.

  • Paso 3: Confirma la acción

    El sistema mostrará un mensaje de confirmación, haz clic en Sí, eliminar.

Atención: Esta acción no se puede deshacer.


Recomendaciones finales

  • Usa nombres de categorías claros y fáciles de identificar.

  • Evita duplicar categorías con nombres similares.

  • Mantén solo las categorías necesarias y activas.

  • Revisa periódicamente su organización para optimizar la gestión.

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